Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:

1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу.

2. Нажать Ctrl+C или выбрать Правка, Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.

3. Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint .

4.Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд.

5. Выбрать Правка, Специальная вставка.

6 Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопку Связать. Выбрав Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом.

7. Щелкнуть на кнопке OK.

Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо выполнить следующее:

1. Выделить таблицу в Word.

2. Нажать Ctrl+С или выбрать Правка, Копировать.

3. Переключиться в PowerPoint.

4. Перейти к нужному нам слайду.

5. Переключиться в режим просмотра слайдов.

6. Нажать Ctrl+V или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера.

Связь электронной таблицы Excel со слайдом

В очередной раз мы прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

2. Переключиться в PowerPoint.

3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.

4. Выбрать Правка, Специальная вставка.

5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.

6. Щелкнуть на кнопке ОК .

Если нам связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием Ctrl+V , обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.

Новое в Microsoft PowerPoint 2002

В рамках этого параграфа мы расскажем о дополнительных возможностях, которые появились в новой версии Microsoft PowerPoint 2002, входящей в пакет Microsoft Office XP. ознакомившись с данными функциями PowerPoint 2002, вы сможете выяснить, действительно ли вам необходима новая версия программы или вам достаточно возможностей предыдущей.

Мicrosoft PowerPoint — это давно зарекомендовавший себя продукт, позволяющий быстро создавать красочные анимированные презентации, которые значительно повышают убедительность и наглядность выступления. При этом автор презентации может легко трансформировать материал в зависимости от аудитории.

Используя Microsoft PowerPoint, автор может иллюстрировать свое выступление графиками и диаграммами, отмечать основные моменты выступления текстовыми фрагментами, применять различные анимационные и звуковые эффекты, благодаря чему презентации Microsoft PowerPoint приобретают профессиональный вид.

Новая версия Microsoft PowerPoint 2002 предоставляет дополнительные возможности создания профессиональных презентаций и наряду с этим облегчает вызов и применение функций, реализованных в предыдущих версиях приложения. Новые и усовершенствованные возможности делают Microsoft PowerPoint более удобным средством организации совместной работы над презентациями через Web, позволяя пользователям, находящимся друг от друга на больших расстояниях, совместно просматривать презентации и работать над ними, обмениваясь результатами работы через Интернет.

При создании Microsoft PowerPoint 2002 одной из основных задач являлось усовершенствование способов, которыми пользователи вызывали и применяли уже существующие в приложении функции. В результате внешний вид программы немного изменился, появились новые возможности и, с точки зрения автора этой публикации, новый пользовательский интерфейс, предложенный Micrоsoft, стал более дружественным.

Новые инструменты, которые облегчают работу пользователей, — это прежде всего «Область задач» и смарт-теги. Они применяются в различных приложениях пакета Microsoft Offiсе XP, помогая пользователям реализовывать возможности, заложенные в этих приложениях. Кроме того, средства Microsoft PowerPoint 2002 позволяют применять усовершенствованные методы работы со схемами, рисунками, картинками, текстом и печатью.

Тонкости педагогики:

Одаренные дети: методика диагностики
Мозг человека с его способностью к мышлению, творчеству может рассматриваться как величайший из даров природы, и в этом смысле «одаренность» представляется уже не как исключительность, а как имеющийся у каждого «дар». В педагогике же с понятием «одаренность» следует связывать, по меньшей мере, две ...

Психологические особенности и признаки детей с СДВГ
Отставание биологического созревания ЦНС у детей с СДВГ и, как следствие, высших мозговых функций (преимущественно регулятивного компонента), не позволяет ребенку адаптироваться к новым условиям существования и нормально переносить интеллектуальные нагрузки. Довольно часто гиперактивные дети сообра ...

Социокультурная сущность многоуровневой системы непрерывного образования
образовательный учебный профессиональный самоопределение Формирование системы многоуровневого непрерывного образования как единого образовательного пространства предполагает интеграцию различных образовательных и профессиональных учреждений. Эффективность функционирования такой системы достигается ...